UW SOFTWARE-ANALYSE
Een checklist, leidraad en werkdocument voor alle fases van uw project
Maak uw Software-project kostenefficiënter, vlotter en sneller
De analyse die Foocus opmaakt is een checklist, leidraad en werkdocument voor alle fases van uw project. Het document dient als basis voor de selectie, maar wordt ook intensief gebruikt tijdens de implementatie om ervoor te zorgen dat niets over het hoofd wordt gezien.
Ons analyseprocesverloop
Agenda opmaken
Planning van de analyse sessies
Visie mapping
Toekomstige bedrijfsvisie in kaart brengen
Analyse sessie
Kritische kijk naar de huidige processen
"To Be" processen
Gedetailleerd beschrijven van de "to be" processen
Validatie sessie
Valideren van de "to be" processen
Wat doen wij tijdens de analysefase?
Agenda opmaken
We starten met een grondige planning van de analyse sessies. Dit zorgt voor een gestructureerde aanpak en betrokkenheid van alle relevante stakeholders.
- Identificatie van alle betrokken afdelingen en sleutelfiguren
- Planning van sessies per proces of afdeling
- Bepaling van tijdsduur en frequentie van de sessies
- Voorbereiding van templates en documentatie structuur
Visie mapping
We brengen de strategische visie van het management in kaart om te begrijpen waar de organisatie naar toe wil groeien.
- Interviews met directie en management
- Identificatie van strategische doelstellingen
- Mapping van gewenste business outcomes
- Afstemming van ERP-doelen met bedrijfsstrategie
Analyse sessie
We voeren diepgaande sessies uit om de huidige processen kritisch te analyseren en pijnpunten te identificeren.
- Gedetailleerde bespreking van huidige werkwijzen
- Identificatie van knelpunten en inefficiënties
- Documentatie van uitzonderingen en varianten
- Verzamelen van requirements per proces
- Analyse van integraties en data flows
"To Be" processen
We beschrijven gedetailleerd hoe de processen eruit moeten zien in de toekomstige situatie met het nieuwe ERP-systeem.
- Ontwerp van geoptimaliseerde procesflows
- Beschrijving van gewenste functionaliteiten
- Identificatie van noodzakelijke aanpassingen
- Documentatie van business rules en logica
- Opstellen van requirements per proces
Validatie sessie
We valideren alle gedocumenteerde processen en requirements met de stakeholders om volledige afstemming te garanderen.
- Review van alle gedocumenteerde processen
- Validatie van requirements met eindgebruikers
- Bevestiging van prioriteiten en scope
- Finalisatie van de analysedocumentatie
- Goedkeuring van alle stakeholders
Uw analyse digitaal beschikbaar ten allen tijde
LOXI Process Managing Software
Wij gebruiken onze eigen software LOXI voor het invoeren, opslaan en opvolgen van alle processen en requirements. Uw volledige analyse blijft ten allen tijde digitaal beschikbaar voor alle betrokkenen. Via het platform kunt u eenvoudig feedback geven en aanvullingen toevoegen, zodat alle informatie centraal gebundeld staat. Elke stap wordt door u gevalideerd via een duidelijke status, waardoor we u maximale transparantie en controle bieden gedurende het hele analysetraject.
Deliverables
Detail procesanalyse
- •Schematisch
- •Gedetailleerde beschrijvingen
End-to-End proceslijsten
- •Schematisch
- •Gedetailleerde beschrijvingen
Export documenten
- •Exporteerbaar in HTML
- •Exporteerbaar in Word
- •Exporteerbaar in Excel
De voordelen van een grondige analyse
Nauwkeurige implementatie prijsofferte
Uw implementator krijgt een duidelijk beeld van de complexiteit van uw bedrijfseigen activiteiten en schat nauwkeurig in wat dat voor uw software-project betekent. U krijgt een beter zicht op wat de totale kost van uw implementatie zal zijn. Het risico op budgetoverschrijding wordt hierdoor verminderd.
- •Best practices
- •Procesgedreven analyse
- •Duidelijke scope
- •Duidelijke prioriteiten
- •...
Niets over het hoofd zien
Tijdens de implementatie volgt u aan de hand van statussen gemakkelijk op wat reeds aan bod gekomen is. Zo houdt u overzicht en ziet u geen processen of onderdelen over het hoofd. Een nauwkeurige opvolging is hierdoor veel gemakkelijker.
- •Opvolging processen via statussen
- •Projectopvolging beter in handen
- •Overzicht behouden is beheersbaar
- •...
Klaar om te starten met uw Software-analyse?
Ontdek hoe we uw ERP-project succesvol kunnen maken
Maak een afspraak